Değerli İş Ortaklarımız ve Ziyaretçilerimiz,

ÖZTEKNİK REKOR TORNA HİDROLİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak, çeyrek asrı aşan mühendislik tecrübemiz ve küresel kalite standartlarımızla (ISO 9001, 14001, 45001, 16949) yürüttüğümüz ticari faaliyetlerimizde bilgi güvenliğinize en üst düzeyde hassasiyet göstermekteyiz. Müşteri, tedarikçi ve web sitesi ziyaretçilerimize ait kişisel verilerin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) mevzuatına uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesi, kurumsal ilkelerimizin temelini oluşturmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Özteknik Rekor tarafından aşağıda açıklanan kurumsal sınırlar ve amaçlar dâhilinde işlenmektedir. Şeffaflık ilkemiz gereği, verilerinizin yönetim süreci tamamen güvence altındadır.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz ile aranızdaki ticari ilişki kapsamında toplanan kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, kurumsal finans ve dijital iz verileri), KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara bağlı kalınarak şu amaçlarla işlenmektedir:

• Hidrolik bağlantı elemanları, pnömatik sistemler ve spesifik mühendislik projelerinize yönelik siparişlerin alınması, üretimi ve global standartlarda teslimatının sağlanması,
• ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti politikalarımız doğrultusunda satış sonrası teknik destek, talep ve geri bildirim süreçlerinin kusursuz şekilde yönetilmesi,
• Sözleşme yönetimi, kurumsal faturalandırma ve B2B finansal operasyonların yürütülmesi,
• Web sitemizin siber güvenliğinin sağlanması, sistem performansının artırılması ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

3. Veri Aktarımı ve Paylaşımı

Kişisel verileriniz, gizlilik politikalarımız ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde, yalnızca hizmet kalitemizi artırmak ve hukuki zorunlulukları yerine getirmek amacıyla sınırlandırılmış olarak paylaşılmaktadır:

• Ürünlerimizin size güvenle ulaşmasını sağlayan yetkili lojistik ve kargo çözüm ortaklarımızla,
• Ticari operasyonlarımızı destekleyen bağımsız denetim, mali müşavirlik, hukuk ve bilişim teknolojileri danışmanlarımızla,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile resmi idari mercilerle.

4. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Verileriniz; kurumsal web sitemiz, e-posta yazışmalarımız, telefon görüşmelerimiz ve yüz yüze gerçekleştirdiğimiz iş geliştirme toplantıları aracılığıyla toplanmaktadır. İşlem süreçlerimiz; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifası”, “Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ve “İlgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizin zorunlu olması” hukuki dayanaklarına göre yürütülmektedir.

5. KVKK Kapsamındaki Yasal Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını teyit etme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme ve kanuni şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini isteme hakkına sahipsiniz.